Industria conservera · Galicia. Una empresa que gestionaba pedidos, albaranes e inventario a mano recupera el control de su administración con un sistema de automatización a medida.
Una empresa del sector conservero gallego recibía pedidos de distribuidores por email y WhatsApp de forma desorganizada. El equipo dedicaba 15 horas semanales a crear albaranes y facturas manualmente en Excel, el inventario nunca estaba actualizado y el cierre mensual duraba 3 días.
| A | B | C | D | E | F |
|---|---|---|---|---|---|
| Distrib | producto | cant | precio?? | fecha | =B2*D2 |
| Mariscos Vigo | mejillon lata | 120 | 1,85 | 3/6 | 222 |
| distrib. lugo | Berberecho | ciento? | 2,40 | ?? | #VALOR! |
| Conservas SL | navajas pack | 45 | 3,90 | 05-jun | 175,5 |
| mejillón (bote) | 200 | falta | hoy | =C5*D5 | |
| A Pontevedra | berberecho | 80 | 2,40 | revisar | 192 |
| ⚠ Pendiente pasar a albaranes — 14 pedidos sin facturar | |||||
Conectamos todos los canales de entrada de pedidos a un único orquestador. La IA lee cada pedido, extrae los datos, genera el albarán en PDF y actualiza el inventario — sin que nadie toque una hoja de cálculo.
Mapeo de todos los flujos de pedido y facturación existentes.
Arquitectura de la automatización y conexiones entre sistemas.
Configuración de Make, integración con Sheets y generación de PDFs.
Pruebas en producción y formación al equipo.
| Distribuidor | Producto | Cant. | Estado | Albarán |
|---|---|---|---|---|
| Mariscos Vigo | Mejillón en lata | 120 | Procesado | ALB-0241 |
| Distrib. Lugo | Berberecho natural | 100 | Procesado | ALB-0242 |
| Conservas SL | Navajas pack | 45 | Procesado | ALB-0243 |
| A Pontevedra | Berberecho | 80 | Pendiente | — |
| Rías Mar | Mejillón en escabeche | 200 | Procesado | ALB-0244 |
Orquestador central que conecta todos los sistemas y dispara cada paso del flujo.
Inventario en vivo, actualizado automáticamente con cada pedido procesado.
Extracción inteligente de los datos del pedido desde texto libre de email y WhatsApp.
Dashboard de seguimiento de pedidos e inventario, con alertas de stock mínimo.
Generación de albaranes con plantilla de la empresa en menos de 30 segundos.
Lectura de pedidos entrantes y envío automático de confirmaciones al distribuidor.
Auditoría de procesos · Automatización con IA · Integración de sistemas · Formación del equipo y soporte de mantenimiento.
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